Weil die Sicherheit und Gesundheit der Gäste, Mitarbeitenden und Einsatzkräfte Priorität haben, bereiten sich die Veranstalter des Open-Beatz-Festivals (24. bis 26. Juli) mit den zuständigen Behörden und weiteren Partnern intensiv auf eine mögliche Hitzeperiode vor.
„Ein großer Teil unserer Maßnahmen ist unabhängig von der tatsächlichen Wetterlage sowieso schon fest eingeplant. Sollten außergewöhnlich hohe Temperaturen erwartet werden, kann das Konzept kurzfristig erweitert und an die konkrete Situation angepasst werden“, erklärt Open-Beatz-Geschäftsführer Florian Gebauer.
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Im Mittelpunkt stehen eine ausreichende Wasserversorgung, zusätzliche Schattenflächen, Möglichkeiten zur Abkühlung und ausreichend Rückzugsorte. Wie bereits in den vergangenen Jahren stehen den Gästen kostenlose Trinkwasserstellen an den Sanitäranlagen zur Verfügung.
Ergänzt werden diese durch eine zusätzliche große Trinkwasserstation der Herzowerke. Auf dem Festivalgelände entstehen zudem mehr schattige Sitz- und Aufenthaltsbereiche als im Vorjahr. Kostenlose Sonnencremespender werden an zahlreichen Stellen aufgestellt. Die drei Wald-Stages bieten darüber hinaus natürlichen Schatten und kühlere Rückzugsmöglichkeiten.
Vor den drei Main-Stages werden Holzböden verlegt. Diese reduzieren bei trockenen und heißen Bedingungen die Staubentwicklung und schützen die Flächen bei Regen gleichzeitig vor starker Verschlammung.
Zur direkten Abkühlung sind Sprühnebel beziehungsweise Beregnungsstationen auf dem Gelände vorgesehen. An der Main-Stage Stage (Caldera) kommen zusätzlich Wassershooter zum Einsatz. Mit Lunaria steht sowohl auf dem Festivalgelände als auch auf
dem Campingplatz ein eigener Ruhebereich zur Verfügung. Gäste können sich dort bewusst aus dem Veranstaltungsgeschehen zurückziehen, eine Pause einlegen und zur Ruhe kommen.
Strohhüte bei Bedarf
Sollten die Temperaturen wie zuletzt häufiger außergewöhnlich hoch ausfallen, wird das Open Beatz weitere Maßnahmen aktivieren. Die Entscheidung darüber erfolgt auf Grundlage der tatsächlichen Wetterentwicklung und in Abstimmung mit den zuständigen Behörden und Einsatzorganisationen.
Zwischen 14 und 20 Uhr können die Preise für Wasser an den Bars reduziert werden. Zusätzlich können Flächen bewässert werden, um die Staubentwicklung zu verringern.
An besonders belasteten Wartebereichen ist eine kostenlose Wasserausgabe vorgesehen. Vor den Stages können großflächige Sprühnebelanlagen aufgebaut werden. Auch die Feuerwehr kann bei Bedarf zusätzliche Möglichkeiten zur Abkühlung schaffen. Darüber hinaus können kostenlose Strohhüte an die Gäste verteilt und die Zahl der eingesetzten Sanitätskräfte erhöht werden.
Sollte die Wetterlage besondere Vorbereitungen oder Verhaltensweisen erforderlich machen, wird Open Beatz die Gäste rechtzeitig über die eigenen Kommunikationskanäle informieren. Dabei sollen nicht nur allgemeine Hinweise gegeben werden, sondern konkrete und verständliche Handlungsempfehlungen. red
