Wie funktioniert Vereinsarbeit? Wie hält man den rund 2150 Mitglieder zählenden TV/DJK auf Erfolgskurs? „Das Geheimnis liegt im Ehrenamt der Abteilungen, der professionellen Vereinsarbeit in der Geschäftsstelle und dem Vorstandsteam, das aus jungen und erfahrenen Engagierten besteht“, sagt Willy Willeke, einer von vier TV/DJK-Vorsitzenden. Ausschließlich ehrenamtlich sei der mitgliederstärkste Verein im Landkreis nicht zu organisieren. Jedoch klappt es ohne Ehrenamt auch nicht. Seit der Fusion vor 30 Jahren zwischen TV Jahn und DJK Hammelburg gibt es eine Geschäftsstelle. Maria Schuberth ist deren Leiterin. Unterstützt wird sie von Sachbearbeiterin Carina Sell. „Hier geht es manchmal zu, wie in einem Taubenschlag 3.0“, sagt augenzwinkernd Schatzmeisterin Susanne Möldner. Ständig scheint das Telefon zu klingeln oder es klopft jemand und bittet um eine Bescheinigung.
Gute Planung ist wichtig
Eine logistische Meisterleistung ist die Excel-Tabelle, mit der rund 150 Trainings- und Kurstermine pro Woche in zehn Hallen koordiniert werden müssen. Der Planer enthält jedes Detail: Was wann und wo mit wem stattfindet. Außerdem müssen die Mieten für die Hallen, die Entgelte für die Übungsleitenden überwiesen werden. Mit Hilfe einer Beisitzerin behält sie den Überblick, wann die mehr als 100 Übungsleiter und Übungsleiterinnen ihre Lizenzen mit Fortbildungen verlängern müssen. In den Aufgabenbereich der Geschäftsstelle fallen auch die Meldungen beim Bayerischen Landessportverband (BLSV), die Mitglieder-Datenbank-Pflege und das Beantragen von Zuschüssen bei Behörden und Verbänden. Daneben obliegt ihr die Kooperation mit den Nachmittagsbetreuungsstunden in den Schulen durch die den FSJ-Leistenden (Freiwilliges Soziales Jahr) sowie das Vorbereiten der Buchhaltung. Dass alles regelkonform erfolgt, dafür sorgt ein Steuerbüro.
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Alle ziehen an einem Strang
Um die Mitglieder zu informieren, gilt es jährlich Versammlungen zu organisieren. Eine Jahreshauptversammlung, die Delegiertenversammlung, bei der jede Abteilung proportional zu ihren Mitgliederzahlen durch Delegierte vertreten wird, sowie zwei Vereinsausschusssitzungen, die mit Abteilungsleitern und ihren Stellvertretern besetzt sind. „Wir ziehen in den Versammlungen alle an einem Strang“, sagt Vorsitzender Hilmar Beck, der sich derzeit vor allem um den Lager-Erweiterungsbau am Vereinsheim kümmert. Alle Delegierten können vor der Sitzung Anträge stellen, was diskutiert werden oder wie der Verein sich weiterhin entwickeln soll. Mehr Reha-Sport? Mehr Mittel in die Kinder-Grundlagenausbildung? Gar höhere Beiträge? „Wir behandeln jeden konstruktiven Vorschlag“, sagt Willeke.
Silke Schäfer, Schwimmabteilungsleiterin, erinnert sich gut an die Diskussion, um Kinder und Jugendliche von der zusätzlichen Schwimmhallen-Nutzungsgebühr zu befreien: „Es gibt Familien mit drei und mehr Kindern, da schlagen zwei Euro pro Woche und Kind Extragebühr ein großes Loch in das Familien-Budget.“ Je mehr Delegierte sich einbringen, desto qualifizierter sind die Infos, je detaillierter können Entscheidungen getroffen werden.
Auf Crowdfunding setzen
Wichtig ist in der Mitgliederversammlung die Darstellung der komplexen Finanzen von Schatzmeisterin Susanne Möldner: „Wir wollen immer Transparenz gewähren, alle umfassend informieren.“ Auch Sponsorin ist ein Thema. Eben hat die Investition in einen neuen Vereinsbus ein beträchtliches Loch in die Vereinskasse gerissen. Vorsitzende Tabea Lang hofft, dass 6000 Euro mit einer Crowdfunding-Aktion der VR Bank Bad Kissingen zu generieren sind, die noch bis 23. Juni läuft: „Es könnten noch über 100 Mitglieder jeweils zehn Euro spenden, dann würde die Bank nochmals den gleichen Betrag zuschießen.“ Von einem Konto können drei Mal zehn Euro einzeln überwiesen werden – eine tolle Herausforderung für die Mitglieder. Über die TV/DJK-Internetseite kommt jeder auf die Unterstützerseite der VR Bank Bad Kissingen (oder direkter Link: viele-schaffen-mehr.de/projekte/mannschaftsbus-tvdjk). Denn: „Die Mitgliedsbeiträge bei uns sind sensationell günstig“, so Schatzmeisterin Möldner. Jeder, der ein Fitnessstudio oder eine Tanzschule besucht hat, wisse das zu schätzen. Gerade Familien profitieren von dem breiten Spektrum des Sportangebots von über 20 Abteilungen innerhalb des Vereins.
Das ist der Verein
Den Weg zum TV/DJK Hammelburg ebnete vor 30 Jahren die Fusion zweier eigenständiger Sportvereine zum Großverein TV/DJK Hammelburg. 1993 gelang – nach einigen gescheiterten Anläufen in den 1960er und 1980er Jahren – die Fusion des damals 101 Jahre alten TV Jahn 1892 Hammelburg mit der damals 65 Jahre alten DJK 1928 Hammelburg. Die beiden Vereine lösten sich gleichzeitig auf und gründeten den Verein TV/DJK Hammelburg mit 2300 Mitgliedern und 18 Abteilungen. Stellvertretend für alle Mitwirkenden seien die vorantreibenden Kräfte und Gründungsväter genannt: Winfried Benner, Anton Schreiner, Franz Claßen (verstorben), Rudolf Hannawacker und Dieter Weitzmann (verstorben).
Die überarbeitete Satzung trat 2005 in Kraft. Neu geregelt wurden Delegiertensystem, Ältesten- und Ehrenrat, Geschäfts-, Jugend-, Finanz- und Ehrenordnung, Vereinsausschuss sowie Vorstand. Der Vorstand besteht aus vier gleichberechtigen Vorsitzenden, Schatzmeisterin, Geschäftsführer, Jugendleiterin, Öffentlichkeitreferentin und Sportwart. Ein Meilenstein war der Bau des Vereinsheims mit Geschäftsstelle und eigenen Übungsräumen in zwei Bauabschnitten 2001 und 2006.
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